Conception et réalisation d’un système d’information pour la gestion électronique des documents administratifs (GEDA)

Abstract

Aujourd'hui, les acteurs de l‟entreprise utilisent de plus en plus le document numérique. Celle-ci doit pouvoir réagir rapidement, en sollicitant les connaissances qui sont à sa portée afin d'être et de rester compétitive. La GED est donc un outil incontournable pour répondre à cette exigence. En effet, la GED permet de localiser rapidement l'information, en quelques clics. Le document est facilement accessible. Il peut être partagé par plusieurs personnes au même moment. La GED garantit également la sécurité des données et crée une dynamique de travail collaboratif. Le seul bémol à ce système réside dans les supports de stockage ; il convient de veiller particulièrement à ceux-ci afin de garantir la pérennité des données et des documents. Enfin, si la mise en place d‟une solution de GED présente un coût important pour l‟entreprise (achat du logiciel, frais d‟installation et de maintenance, formation du personnel),