متطلبات إدارة المشاريع الرقمية في المؤسسات العمومية الجزائرية: دراسة ميدانية بمركز الأرشيف الولائي تيارت

Abstract

تناولت هذه الدراسة واقع إدارة المشاريع الرقمية في المؤسسات الأرشيفية بصفة عامة، و مركز الأرشيف الولائي لولاية تيارت بشكل خاص، و تهدف الدراسة إلى تقييم مدى جاهزية واستعداد مركز أرشيف ولاية تيارت، من خلال تحديد المتطلبات الأساسية التي يجب توفرها من أجل ضمان نجاح هذا النوع من المشاريع ، و تتضمن هذه المتطلبات ،التخطيط الإستراتيجي للمشروع الرقمي فيما يتعلق بتحديد الأهداف و الجمهور المستفيد ..،و توفير الموارد المادية ،التقنية ،المالية، مثل الأجهزة والبرامج اللازمة لتحويل الأرصدة الورقية إلى صيغ رقمية،بالإضافة إلى أنظمة الحفظ و التخزين المناسبة، والأمن السيبراني،و الموارد البشرية المؤهلة ، كما تناولت الدراسة ضرورة وجود سياسات واضحة للإمتثال بالقوانين و التشريعات المتعلقة بحفظ و إدارة السجلات الرقمية. وتظهر الدراسة أن مركز الأرشيف الولائي لولاية تيارت لديه رؤية واضحة و أولويات محددة فيما يخص مشروع الرقمنة، مع وعي و إدراك واضح من قبل عناصره البشرية بأهمية التحول الرقمي و توجيه استراتيجي يهدف الى تحقيق الأهداف الكبرى للمركز، ورغم ذلك، فهناك تحديات كبيرة تواجه هذه المشاريع في المركز ، منها إفتقاره للموارد التقنية مثل البرامج و أنظمة التخزين و نقص في العتاد،و عدم تحديد الجمهور المستفيد بالشكل الدائم مع غياب آليات قياس الأداء و الفعالية ، كما أن هناك غياب الأمن السيبراني وصيانة الموارد المادية و التقنية المتوفرة، بالإضافة إلى النقص الواضح في التدريب و في الامتثال للقوانين و للتشريعات المتعلقة بالأرصدة الرقمية ، ورغم هذه التحديات،فإن الوعي بأهمية المشروع الرقمي و التخطيط الاستراتيجي له ،سيؤثر حتما بالإيجاب على جاهزية المركز لهذا النوع من المشاريع.